OEM菜鸟葡萄酒进口商指南

2016年进入倒数期，在销售正值旺季之时，不少进口商也开始筹划与酒庄来年的合作，着手OEM贴牌定制。本文针对葡萄酒国际贸易进口流程，总结出10大步骤、流程时间和需注意细节，避免进口商因时间差异错过销售节点，造成不必要的损失。

OEM菜鸟葡萄酒进口商指南

案例
2016年6月10日，一个刚入行的进口商在酒展上购入一个柜的法国酒庄产品，打算同年7月底在中国销售。他以为只要马上付款签订合同，50天时间足够让产品从法国运到中国。结果货物真正到达中国的时间是9月底。2个月的时间差，造成了巨大的损失。酒商不禁潸然泪下，虽然我进口得少，你也不能骗我啊…人与人之间的信任都去哪儿了？

这个案例里，其实责任不完全在酒庄。OEM流程中有许多不可控因素及需要注意的细节。有些突发情况，酒庄也无法预料。对于初次接触进口流程的进口商，我们为你总结了以下10个重要步骤及时间节点，并列出需要注意的流程细节。

• 细节沟通，确认和落实  1-5天
• 准备合同和条款确认    3-7天
• 确认发货期            3-7天
• 酒标的制作和确认      0-40天
• 备货                  3-7天
• 装船                  4-25天
• 船运                  25-60天
• 报关和检疫            3-7天
• 入库和换包装          3-5天
• 送检出证              15天
  

* 需注意的流程细节见下文“小贴士”





包装是6支还是12支一箱？瓶塞、酒标是否需要更换？代理模式？离岸价，到岸价还是酒庄价？付款方式？样品是否需要再次快递和品鉴等等。


小贴士：不要纠结于价钱谈判

国外酒类行业竞争剧烈，每一层利润基本合理。没有必要过多纠结价格的谈判，但可以要求对方庄主自费亲临产品在国内的推荐及品鉴会。这比产品少几分钱更有效果。





根据前期沟通，清晰明确地制定合同与条款。时间上注意需考虑到国外法定节假日，政府突然性罢工等因素造成的货期，分析报告等资料的延迟。


小贴士：核实细节，不要理所当然。
国外一些小酒庄，老板就是种植者也是销售。很多时候我们是在与一个外国农民打交道。对于反复确认合同中的细节非常重要。磨刀不误砍柴工。






船期的确认。船期涉及到两个方面：询问船期和预定仓位。跟船运公司确认未来一个月内有哪一些船期，分别的价格？哪一个码头？海运时间等。


小贴士：及早联系，交叉确认。
在有意向进口的时候，就和海运公司保持联系，询价等。和海运公司的沟通可以和酒庄的沟通同时进行，交叉确认。一旦确认交货时间，即预定合适仓位。






这是最难控制的时间段，会影响到一年最关键的销售时期。
酒标并不只是设计酒标的时间，其包括：
01. 酒标的反复确认和细节信息修改。
02. 内部或在检疫部门确认格式是否有误。
03. 酒标印刷前的校对和印刷时间。


小贴士：AI与JPG同时发送，文件名一定用外文。
01. 发设计文件给对方时，最好把可以印刷的AI格式和对应的JPG格式一起发送。要求对方检查AI和JPG格式是否一样，以防AI格式的乱码。
02.文件名一定要用外文标示。如果用中文，对方看到的名称很可能是一个一个的方框，以至于前后的酒标不能一一对应，造成混淆。
03. 印刷前要求对方把用于印刷的酒标用PDF文档发回，以作校对和核实。





酒标印制后，从印刷厂寄到出口方处可能需要3-5天。如果是机器印刷则很快可以安排贴标。如果是人工，则价格很高，需要提前一个月预约工作时间。如果错过档期，时间就会拖长。





海运离港时间一般是周末。选择周二、周三去酒庄提货，周四、周五就能办理出关手续和装船。因此，在签订合同的时候，可以查一下提货时间。如果是周四、周五，还不如选择下一周的周二、周三。避免集装箱在码头被暴晒一周。


小贴士：选择周二、周三去酒庄提货。





船运比较垄断性，快一点25-35天，慢一点45-60天都正常。

小贴士：综合计算离港、海运、转运时间，以控制时间点。
预定船期，除了要看尽快离港时间，还要看海上漂的时间。综合计算离港与海上时间，才能使货物尽快到港。如需转运，还要计算好衔接时间。






为了赶上中国几个销售旺季，有时候真的要用金钱去换时间。报关和检疫时间很难有弹性。只可能会无限长，但基本不可能缩短。3-7天只是时间节点控制最好情况下的标准时间，有任何意外，时间将会无限延长。

小贴士：货物离港后要求对方发清关文件电子版。
01. 海上运输一般是30-45天，如果是TT方式，货物离港后就要对方发送所有电子版文件进行确认。如果有短缺，货在海上的时间还来得及修改和补充。在货物到港前付清余款，收齐所有正本文件。
02.关税提前预付。海关只要把你的数据算出来，可马上结算。
03. 提货卸货的车提前预约，做好衔接。






入库顺利的话，仅会占用一天时间。卸货，清点，换国内销售包装（如无可忽略）。


小贴士：到库后尽快送检，可在送检同时完成清点和换包装。






在进口旺季（如过年前），检疫部门工作量大，要求也会更严，时间可能会拖至30天以上。


小贴士：提前做好酒标的备案和审核，避开进口旺季，可节省许多时间。






为赶销售旺季，需要提前做市场的预热。通常而言，提前4-5个月开始着手规划比较合理。最理想状态下，从开始沟通细节到出卫生证明可以销售，时间至少需要61天，长则150天。也就是说3-5个月都很常见。葡萄酒进口赶早不赶迟，预约3个月以上是比较保险的。



葡萄酒进口的这10个流程和时间节点控制非常重要，如果对流程非常熟悉，时间点控制得好，可以节省许多进口流程的时间。所有节省的时间，赚的就是利润。时间即金钱，古人诚不欺我也！


年关将至，祝愿每一位进口商在新的一年生意兴隆，万事顺利。为中国消费者带来更多优质的进口葡萄酒！

           文章选自《葡萄酒》杂志2015年3月刊

                      文章原标题|
     菜鸟进口商指南-葡萄酒进口的10个步骤和时间节点


                   文章原作者| 杨敏
                    编、改| 张恬熙


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